Reiseregning og utleggsrefusjon

Sub title: 
Enkel løsning for reiseregninger og håndtering av utlegg

Banner title: 
Gjør reiseregninger og utleggsrefusjon enkelt! Få kontroll på organisasjonens reise- og representasjonskostnader med Basware Travel and Expense Management: Kontroller kostnadene før de oppstår, få en raskere tilbakebetalingsprosess, få mer tilfredse medarbeidere og sørg for at lover, regler og interne retningslinjer overholdes.

Banner text: 
Slutt med excelarkene og papir. Kvitteringer kan enkelt hentes opp via telefonen og korttransaksjoner sendes direkte til reise- og utleggssystemet. Det blir ikke enklere enn det?

Benefit Title: 
Travel and Expense Management: kontrollert, effektivt og enkelt

Benefit Text: 

Med reiseregningene i Basware Travel and Expense Management kan bedriften samle reise- og utleggsrefusjon på ett sted. Løsningen støtter komplekse reiseregler for å gjøre prosessen med reiseregninger mer kontrollert og lettere for alle. Med den nye mobile løsningen kan man enkelt samle kvitteringer og fylle ut refusjonsskjema. Reiseregninger og andre utgifter kan også godkjennes ved bruk av mobiltelefon.

  • Kontroller reisekostnader før reisen gjennomføres. Med Basware kan ansatte opprette en reiseplan, inkludert kostnadsberegninger, som må godkjennes før reisen.

     
  • Samle kvitteringer med kamera på mobil eller nettbrett: Fotografer kvitteringer under reiser, så de er lett tilgjengelige når reiseregningen skal fylles ut 

     
  • Søk om godtgjørelse på en enklere måte ved å integrere bedriftskort. Kjøp som foretas med bedriftskort eller reisekontoer, innlemmes automatisk i Baswares Travel and Expense Management.

     
  • Motta varsler når alt er klart for å lage reiseregning. E-postvarsler informerer ansatte om at transaksjonene med bedriftskortet er klare i systemet og kan legges til en reiseregning.

     
  • Opprett reiseutlegg på en enkel måte basert på eksisterende reiseplaner. Basware Travel & Expense avstemmer reiseregninger til planer automatisk og godkjenner krav innen angitte toleransegrenser.

     
  • Påse at godtgjørelser og kostnader for bruk av bil og lignende tilbakebetales riktig. Innebygde regler beregner godtgjørelser og kostnader for kjøretøybruk i henhold til lokale lover, tariffavtaler og bedriftspraksis. Dermed slipper du å gjette, og mulighetene for svindel minimeres.

     
  • Fleksibel kostnadsfordeling. Hele reiseregninger eller enkeltutlegg kan fordeles til ulike kostnadssteder, prosjekter eller kunder.
  • Kundecase. Atea

    Atea tok i bruk Basware Travel and Expense Management som et element i deres samlede innkjøpsløsning (Purchase-to-Pay)

    De har satt stor pris på det enkle brukergrensesnittet: « Alle 2.500 ansatte benytter løsningen uten problemer. Det er utrolig enkelt og brukervennlig.»

    De setter særlig pris på raskere utfylling av refusjonsskjema: «Det er ganske enkelt genialt fordi ansatte .... håndterer utgifter så raskt som mulig»

     

     

Enkel å håndtere for ansatte

Brukeraksept er avgjørende for selskaper som prøver å styre reise- og utleggsprosessene. Basware gjør reiseoppgjør og godtgjørelse enkelt.

Les mer

Brukeraksept er avgjørende for selskaper som prøver å styre reise- og utleggsprosessene. Basware gjør reiseoppgjør og godtgjørelse enkelt.

Basware støtter single sign-on (SSO), som betyr at ansatte har enkel tilgang til systemet. Der er det lett å opprette en reiseplan, en reiseregning eller et utleggsbilag. Grensesnittet er intuitivt, utlegg er enkle å føre inn og kvitteringer kan registreres med et smarttelefonkamera eller en skanner.

See less

Integrering av bedriftskort

Integrering av bedriftskort strømlinjeformer prosessen for reise- og utleggsgodtgjørelse og gjør reiseoppgjør enkle.

Les mer

Integrering av bedriftskort strømlinjeformer prosessen for reise- og utleggsgodtgjørelse og gjør reiseoppgjør enkle.

Basware Travel & Expense Management kan integreres med alle store kredittkort. Dermed kan innkjøpstransaksjoner føres automatisk i systemet og tilordnes en reiseregning. E-postvarsler informerer ansatte om at transaksjonene med bedriftskortet er klare til behandling i systemet. Reisekontoer støttes også fullt ut for sentralisert håndtering av reiseutlegg.

See less

Samle kvitteringer i mobiltelefonen

Gjøre det enkelt å levere refusjonsskjema ved ta bilder av kvitteringer fortløpende. Bruk kamera i telefonen eller nettbrett.

Les mer

Gjøre det enkelt å levere refusjonsskjema ved ta bilder av kvitteringer fortløpende. Bruk kamera i telefonen eller nettbrett.

Kvitteringer kan lett forsvinne eller bli uleselige i løpet av reiser. Ofte er antallet kvitteringer så stort at utfylling av reiseregninger tar lang tid. Med den nye mobile løsningen fra Basware tar man enkelt bilder av kvitteringene underveis og man kan spesifisere utgiftskategori og andre detaljer. Man får senere lett tilgang til de fotograferte kvitteringene og refusjonsskjema kan leveres raskt og enkelt. 

See less

Reiseplanlegging for kostnadskontroll

Kontroller reisekostnadene ved å styre planleggingsprosessen og kun godkjenne nødvendige reiser.

Les mer

Kontroller reisekostnadene ved å styre planleggingsprosessen og kun godkjenne nødvendige reiser.

Ved å innføre en prosess som ligner på andre innkjøpstyper, sørger vi for at reiser ikke bare godkjennes, men også at ledere forutser kostnadene før de godkjenner dem. Med Basware er det raskt å opprette reiseplaner. De inkluderer viktig informasjon slik som hvor og når den ansatte skal reise. Kostnadsberegninger kan legges til i planen, som kan brukes til automatisk godkjenning når reiseregningen opprettes.

Med den nye mobile løsningen fra Basware, kan man kontrollere og godkjenne reiseplaner på telefon og nettbrett. Tidligere godkjennelser og bestillinger gir tilgang til større rabatter for virksomheten.

See less

Automatiske reiseregler

Reiseregler kan være utrolig komplekse – men Baswares løsning gjør det enkelt og stressfritt å beregne godtgjørelser og kjøreutlegg.

Les mer

Reiseregler kan være utrolig komplekse – men Baswares løsning gjør det enkelt og stressfritt å beregne godtgjørelser og kjøreutlegg.

Det å forstå beregninger av godtgjørelser og kjøreutlegg er ofte vanskelig selv for driftsøkonomer, for ikke å snakke om vanlige ansatte. Dette kan føre til feil og potensielle juridiske problemer for bedriften. Derfor velger mange organisasjoner Basware Travel & Expense Management for å fjerne kompleksiteten og automatisere utleggsberegningen basert på lokale lover og de interne retningslinjer for selskapet.

See less

Integrert med betalings- og faktureringssystemer

Gjør fakturering og godtgjørelse enkelt ved å knytte reiseregninger til bokførings-, betalings- og faktureringssystemer.

Les mer

Gjør fakturering og godtgjørelse enkelt ved å knytte reiseregninger til bokførings-, betalings- og faktureringssystemer.

En typisk reiseregning har elementer som er refunderbare, elementer som ikke er det og elementer som er fakturerbare og/eller prosjektrelaterte. Basware Travel & Expense Management integrerer seg med bedriftens eksisterende systemer for kontinuitet og enkel automatisering. Det betyr at ansatte kan opprette én reiseregning og enkelt angi hvordan hvert utlegg skal håndteres.

See less

Packages

Packages Title: 
Travel and Expense Management

Description: 

Håndtering av reiseregninger og utleggsrefusjon skal være enkelt og det er det med Baswares Travel & Expense Management løsning

Reise-og utleggshåndtering

Kontroll av ansattes utlegg

Innfør utlegghåndteringsprosesser som er raskere og rimeligere, samtidig som de ansatte blir mer fornøyde.

Request information
See features
Hide features
  • Reiseplanlegging og utleggshåndtering
  • Behandling av utlegg
  • Rapportering om utlegg
  • Selvbetjening for ansatte
  • Matching og godkjenning
  • Mobil kvitteringsregistrering

InvoiceReady™

Perfekt for bedrifter i vekst

Perfekt for mindre bedrifter som ønsker å fungere med en papirløs leverandørreskontroprosess på en rask og enkel måte. Betal helt enkelt per transaksjon.

Request information
See features
Hide features
  • Motta alle fakturaer som elektroniske fakturaer
  • Scan & Capture-tjeneste
  • Prosesshåndtering av behov til betaling- dokumenter
  • Standard grensesnitt for ERP
  • Håndtering av ansattes utlegg
  • Fakturamatching
  • Grunnleggende elektronisk innkjøp
  • Mobilitet

Råd om implementering

Vi kan sette opp en samtale for å diskutere spesifikke krav til implementering

Kontakt oss

Basware 100% paperless

Knowledge center title: 
Les mer om Travel and Expense Management-løsningen i Baswares kunnskapssenter.